Главная идея
Если одни и те же данные приходится вводить вручную больше одного раза — МТРЛаб уже может дать заметную пользу
Во многих лабораториях данные по заказчику, образцам, методикам и показателям сначала попадают в заявку, потом снова переписываются в направление, затем — в протокол, а после этого ещё раз переносятся в ЛК ФСА или в отдельную программу для выгрузки. Именно на таких повторяющихся шагах и появляется экономия времени.
Самая простая мысль
Не обязательно, чтобы все этапы были ручными. Даже если вручную делается только один или два участка, программа уже может сократить лишнюю работу. А если ручных повторений много, эффект становится ещё заметнее.
Как это работает
Как это часто выглядит без единой системы и как это может работать с МТРЛаб
Слева — привычная ручная схема. Справа — тот же путь, но без постоянного копирования одних и тех же данных из одного документа в другой.
Часто бывает вручную
Одни и те же сведения приходится переносить снова и снова
Каждый новый документ как будто начинается заново. Из-за этого уходит время, растёт усталость и повышается риск случайных расхождений между документами.
1
Приём заявки
Сначала вносятся заказчик, образцы, методики и показатели.
ручной ввод
2
Создание направления
Те же данные снова переписываются в направление для испытателей.
дублированиериск опечатки
3
Проведение испытаний
Результаты вносятся отдельно, а потом их ещё нужно связать с остальными документами.
разрозненные данные
4
Набор протокола
Сведения из заявки и направления опять вносятся в протокол вручную.
ещё один повтор
5
ЛК ФСА или пакетная выгрузка
Часть той же информации снова переносится для отправки или подготовки выгрузки.
потеря времениповторный контроль
С МТРЛаб
Данные вводятся один раз и дальше используются по всей цепочке
Программа не убирает саму лабораторную работу, но помогает убрать повторный ручной набор там, где он действительно не нужен.
1
Заявка становится исходной точкой
Базовые сведения заносятся один раз и дальше используются там, где они реально нужны.
один ввод
2
Направление строится на основе заявки
Не нужно снова набирать заказчика, образцы и перечень работ с нуля.
меньше повторений
3
Результаты попадают в общую логику работы
Дальше их проще использовать в протоколе и связанных документах без хаоса в отдельных файлах.
единая система
4
Протокол собирается из уже внесённых данных
Это уменьшает вероятность того, что в одном месте окажется один текст, а в другом — уже другой.
меньше ошибок
5
Подготовка к выгрузке идёт на уже готовой базе
Чем меньше ручных шагов остаётся в конце цепочки, тем легче и спокойнее работа.
быстрее финальный этап
Плюсы для лаборатории
Полезные вещи, которые важны не только из-за экономии времени
У программы есть и другие преимущества: быстрый поиск, контроль данных лаборатории, удобная работа с вложениями и возможность анализировать, что действительно используется, а что почти не приносит пользы.
Единый электронный реестр
Нужные документы и записи проще находить не по папкам и не по памяти, а по понятным критериям.
- по заказчику;
- по методикам и показателям;
- по оборудованию;
- по испытателям;
- по заявкам, направлениям и протоколам.
Быстрая сборка пакета документов
Если к карточкам прикреплены файлы, нужный комплект можно собрать за несколько минут, а не искать его по разным каталогам и компьютерам.
- сканы заявок и направлений;
- вложения к протоколам;
- подбор по нужным критериям;
- удобнее для проверок и внутренней работы.
Контроль данных строго из области лаборатории
При наборе направлений и протоколов данные выбираются не из произвольного текста, а из того, что реально есть у лаборатории.
- методики и показатели берутся из фактической базы лаборатории;
- сотрудники и оборудование подставляются из имеющихся записей;
- если значение выходит за допустимый диапазон, программа может предупредить об этом.
Аналитика и контроль загрузки
Со временем система помогает смотреть не только на документы, но и на саму реальную работу лаборатории.
- какие методики и оборудование используются чаще всего;
- что почти не используется и не приносит пользы;
- у какого оборудования поверка уже истекла или скоро закончится.
Повседневная работа
Что программа упрощает при наборе направлений и протоколов
Здесь ценность не в сложных словах, а в простых бытовых вещах: меньше печатать руками, меньше вспоминать формулировки и меньше бояться, что в документ случайно попадёт не тот вариант.
1
Выпадающие списки вместо ручного набора
Сотрудников, методики, показатели и оборудование удобнее выбирать, чем каждый раз печатать заново.
2
Меньше неправильных вариантов
Если нужного варианта в базе лаборатории нет, его нельзя выбрать случайно из воздуха.
3
Повторяющиеся документы можно дублировать
Если новая заявка или протокол похожи на старые, не нужно собирать всё с нуля — достаточно поправить отличия.
4
Система помогает держать единый порядок
Когда данные лежат в одной логике, сотрудникам проще работать одинаково, а не каждый по-своему.
Скриншоты программы
Здесь можно визуально показать основные экраны программы
Я специально предусмотрел блоки под изображения. Пока вместо них стоят аккуратные заглушки. Позже их можно заменить на реальные скриншоты без перестройки страницы.
Скриншот экрана заявок
Сюда удобно вставить экран со списком заявок и карточкой выбранной заявки.
Заявки
Лучше всего показать экран, где видно список заявок, карточку заявки, заказчика, образцы и перечень работ.
Скриншот направлений
Сюда хорошо подойдёт экран, где видно, как данные берутся из заявки и не набираются заново.
Направления
Этим скриншотом удобно показать, что направление не нужно собирать вручную из разных источников.
Скриншот протоколов
Сюда подойдёт экран, где видно выбор сотрудников, методик, показателей и результатов.
Протоколы
Здесь лучше показать, как система подставляет доступные данные лаборатории и предупреждает о спорных местах.
Скриншот реестра и поиска
Сюда хорошо поставить экран поиска по заказчику, методике, оборудованию или испытателю.
Электронный реестр
Такой скриншот покажет, что программа полезна не только для набора документов, но и для дальнейшего быстрого поиска.
Ближайший рабочий контур
Web-модуль для заказчика: заявка может начинаться ещё до входа в программу
Этот модуль позволяет сделать важный шаг вперёд: часть исходных данных сможет заполнять сам заказчик через страницу сайта. При этом выбор будет идти не из случайных вариантов, а из того, что реально доступно лаборатории.
Как это будет выглядеть для заказчика
- заявка заполняется по шагам;
- методики и показатели выбираются из доступного списка;
- часть ошибок отсеивается ещё до отправки;
- готовую заявку можно сразу распечатать или отправить в лабораторию.
Что это даст самой лаборатории
- меньше уточнений на старте;
- меньше ручного переноса исходных данных;
- быстрее подготовка дальнейших документов;
- проще исправить заявку и прислать клиенту обновлённый вариант на подпись.
1
Заказчик открывает страницу
Он видит не пустую форму, а понятные шаги с подсказками.
2
Выбирает нужные работы
Доступны только те варианты, которые реально может выполнить лаборатория.
3
Данные попадают в рабочую систему
Лаборатория получает уже подготовленную основу, а не всё с нуля.
4
При необходимости вносятся правки
Если нужно что-то уточнить, лаборатория корректирует заявку и отправляет обновлённый вариант.
Отдельное перспективное преимущество
Интеграция с API ФСА может стать очень сильным плюсом, но честно зависит не только от программы
Эту возможность стоит показывать на сайте, потому что она действительно может дать серьёзное преимущество. Но важно сразу говорить честно: здесь всё зависит не только от разработки, но и от фактического доступа со стороны ФСА.
Перспективное развитие
Зависит от внешнего доступа
Что бы дала такая интеграция
Если рабочий доступ будет получен, это позволит ещё сильнее сократить ручные шаги на финальном этапе и сделать систему особенно ценной для лабораторий, которым важна скорость и аккуратность передачи сведений.
- меньше повторного ручного ввода данных;
- меньше промежуточных действий между протоколом и передачей сведений;
- дополнительное конкурентное преимущество по сравнению со многими решениями, где такого контура нет.
Почему это нельзя обещать как уже гарантированную функцию
Технически программа может быть к этому подготовлена, но само внедрение зависит от того, будет ли реально предоставлен доступ и одобрен соответствующий рабочий сценарий. Поэтому на сайте такую возможность лучше подавать как сильное направление развития, а не как безусловно доступную функцию для всех лабораторий.
Что дальше
Нужно понять, какой эффект МТРЛаб даст именно вашей лаборатории?
Можно коротко описать вашу текущую схему работы: как принимаются заявки, как оформляются направления и протоколы, где сейчас идёт ручное дублирование и нужен ли общий серверный вариант. Тогда будет проще понять, какие части работы программа действительно снимет в первую очередь.
